سكرتير تنفيذي ومساعد إداري
Executive Assistant
السكرتير التنفيذي يدير جدول المسؤول ومواعيده واجتماعاته ومراسلاته، ويتابع تنفيذ ما يُتفق عليه. وظيفة يدخلها الخريج من تخصصات كثيرة، وتعطي قرباً من القيادة وطريقة اتخاذ القرار.
- يدخلها حديث التخرج
السلّم المهني
- 1سكرتير تنفيذي ومساعد إداريتبدأ بلا خبرة
- 2مدير مكتببعد 3+ سنوات
- 3مدير مكتب الرئيس التنفيذيبعد 6+ سنوات
ماذا تعمل كل يوم
- 1إدارة جدول المسؤول ومواعيده
- 2تنظيم الاجتماعات وكتابة محاضرها
- 3المراسلات والخطابات الرسمية بالعربية والإنجليزية
- 4الأرشفة ومتابعة المهام حتى إغلاقها
كيف تدخلها
التخصصات
- إدارة الأعمال
- أي تخصص مع مهارات مكتبية قوية
- اللغات والترجمة
تجدها في الإعلانات باسم
- مساعد تنفيذي
- منسق مكتب تنفيذي
- Executive Assistant
- Administrative Assistant
- Office Coordinator
شهادات لا تحتاج خبرة
- الشهادة الدولية للحاسب والإنترنت IC3Certiportيدعمها هدف حتى 1,700 ريالكتيّب هدف ↗
المهارات
أساسية
- إدارة الجداول والاجتماعات
- المحاضر والمراسلات الرسمية
- MS Office
- السرية وحسن التصرف
- الإنجليزية
تميّزك عن غيرك
- إعداد العروض والتقارير الموجزة
- أنظمة الاتصالات الإدارية
- تنسيق السفر والفعاليات
- البروتوكول واستقبال الضيوف
كلمات لسيرتك
كلمات تبحث عنها الشركات وأنظمة الفرز في السير الذاتية لهذا المسمى.
- Executive Support
- Calendar Management
- Meeting Minutes
- Official Correspondence
- Records Management
- Document Control
- Protocol
أين تعمل
- مكاتب الرؤساء التنفيذيين والمديرين العامين
- مكاتب القيادات في الجهات الحكومية
- المجموعات العائلية والقابضة
- الجامعات والمستشفيات الخاصة
نصائح لحديث التخرج
- الكتابة الرسمية السليمة بالعربية والإنجليزية أهم ما يُختبر؛ أعدّ نموذج خطاب.
- الطريق منها إلى مدير مكتب ثم مدير مكتب الرئيس التنفيذي واضح لمن يثبت نفسه.
أسئلة شائعة
ماذا يعمل سكرتير تنفيذي ومساعد إداري؟
إدارة جدول المسؤول ومواعيده، تنظيم الاجتماعات وكتابة محاضرها، المراسلات والخطابات الرسمية بالعربية والإنجليزية، الأرشفة ومتابعة المهام حتى إغلاقها.
ما التخصص المطلوب لوظيفة سكرتير تنفيذي ومساعد إداري؟
إدارة الأعمال، أي تخصص مع مهارات مكتبية قوية، اللغات والترجمة.
هل تناسب وظيفة سكرتير تنفيذي ومساعد إداري حديث التخرج؟
نعم، يدخلها حديث التخرج مباشرة في أول السلّم، وتزيد فرصته بالتدريب العملي والمهارات المذكورة هنا.
وظائف مفتوحة الآن
كل الوظائفالتخصصات التي تؤدي إليه
مسميات قريبة
لست متأكداً أن هذا المسار يناسبك؟
بوصلة مهني اختبار مجاني يقيس ما يجذبك في العمل وأسلوبك فيه، ويقترح مسارات ووظائف تناسبك.
جرّب بوصلة مهنيآخر مراجعة: 07/11/2026 · بُني على: methodology/cv-evaluator/sectors/business-administration.md